Bước 1: chuyển đổi từ word sang pdf
-Comment, bấm note, click chuột vào nơi ký tổ trưởng(bấm số 1), sau đó bấm note, click chuột vào nơi ký phó hiệu trưởng (bấm số 2).
Lưu ý: Không bấm họ tên giáo viên kí vào ô số 1 và 2.
Bước 2: Vào trình duyệt Cốc Cốc hoặc Chrome, bấm theo đường link:
Thcainuoc1.cainuoc.edu.vn
Chọn CÔNG VĂN NỘI BỘ, đăng nhập tài khoản đã được cấp.
Bước 3: Vào VĂN BẢN ĐI (Chữ in hoa), bấm Thêm mới văn bản trình (nhìn góc phải kế số 2019).
- Điền nội dung vào trích yếu: ví dụ (giáo án tuần 1, 2, hoặc kế hoạch).
- Chọn người ký duyệt, tìm Phòng GD&ĐT huyện Cái Nước (bấm hướng mũi tên vào tòa ngôi nhà), sau đó tìm Trường TH Cái Nước 1 (bấm hướng mũi tên vào tòa ngôi nhà), chọn tên tổ trưởng, tên phó hiệu trưởng, và văn thư(lưu ý chọn văn thư cuối cùng cũng là tên của phó hiệu trưởng). Cuối cùng bấm Lưu (góc bên trái chỗ chọn đơn vị).
- Vai trò phó Hiệu trưởng chọn nút tròn bên hiển thị chữ ký và ngày giờ.
- Vai trò văn thư chọn cấp số và ban hành.
- Chọn tệp file PDF đã xử lý trước đó vào mục Dự Thảo.
- Bấm Lưu và đóng. (lưu ý: nếu lưu thành công sẽ hiển thị 1 dòng thể hiện giáo án/kế hoạch. Nếu bấm lưu vầ đóng mà vẫn giữ nguyên thì Thầy/Cô xem lại thao tác từ đầu bước 3).
- Bước 4: Bên dưới chỗ mục hành động có 3 gạch, bấm chọn 3 gạch
sau đó bấm trình ký. Click vào ô SMS và ô Email để Tổ trưởng hoặc Phó Hiệu Trưởng nhận được thông báo. Cuối cùng bấm Trình ký.
Chúc Thầy/Cô thao tác thành công.
